emlyon - Assistant.e opérationnel.le en alternance

À propos

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd’hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.q

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C’est la mission que s’est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d’emlyon business school.

Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

Information(s) utile(s)

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
Intégrer une équipe jeune et dynamique
Alternance d’un an
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Basé.e sur le campus d’Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon

Les missions

Ce que nous attendons de vous :

Gestion des bases de données des incubé.e.s, des étudiant.e.s entrepreneur.e.s et des alumi entrepreneur.e.s et relai des informations en interne
Planification des cours et intervention dans les systèmes
Référencement des comptes client et établissement des bons de commande fournisseurs
Gestion administrative du programme Startup Camp et Mentorat : bulletin d’inscription, devis, référencement compte client, établissement de la convention, établissement de la facture & des bons de commande, envoi et suivi de questionnaires de satisfaction
Suivi du programme de e-learning (Action Online) et gestion des réservations de salles (incubés, pré-incubés, staff)
Gestion des cliniques et études marketing : lien en interne avec les programmes MS et MSc de l’école impliquée, sollicitation des start-up, réservation de salles, envoi des invitations, suivi, relance, lien zoom, organisation et veille du bon déroulement
Veille juridique et mise en conformité des documents administratifs avec le Pôle juridique, optimisation des modes de paiement avec le service comptabilité client
Soutien dans l’organisation des évènements de l’incubateur: accueil de participant.e.s, intervenant.e.s, mentors, experts, partenaires

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Issu.e d’une formation Bac +2/3 en cours, vous avez idéalement une connaissance de l’univers entrepreneurial
Vous avez un niveau d’anglais opérationnel et une bonne aisance avec les outils informatiques (office, outlook, web) et médias sociaux
Vous avez une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’à travailler en mode transverse, et vous aimez le travail en équipe
Vous êtes connu.e pour votre bonne gestion du stress, votre sens du client interne et externe, votre dynamisme et votre autonomie